Local vide à aménager, parquet baigné de lumière sous une fenêtre entrouverte

ADVY Santé · Installation & association

Une offre d'ADVY PARTNERS, société d'expertise comptable inscrite à l'Ordre.

Installation libérale et association : décider dans le bon ordre, chiffres à l'appui

Une installation libérale se joue en quelques mois, sur des décisions qui s'enchaînent : créer ou reprendre, choisir le lieu, s'immatriculer, retenir un régime fiscal, convaincre une banque, parfois s'associer. Chacune engage la suivante. Les premières recettes arrivent vite ; les cotisations sociales, elles, sont d'abord provisoires, puis régularisées. Médecin, chirurgien-dentiste ou masseur-kinésithérapeute, à Montpellier comme ailleurs, le sujet est le même : un prévisionnel réaliste et une trésorerie qui intègre ce décalage.

Exemple pédagogique

Plan de trésorerie simplifié des six premiers mois

Création d'un cabinet. Solde de trésorerie en fin de mois ; le détail des flux figure sous chaque ligne. Montants illustratifs.

Trésorerie de départApport personnel et part de l'emprunt réservée au démarrage15 000 €
Mois 1Encaissements 2 000 € · décaissements 6 400 € (charges du cabinet 3 000 €, échéance d'emprunt 900 €, prélèvement personnel 2 500 €)10 600 €
Mois 2Encaissements 6 000 € · décaissements 6 400 €10 200 €
Mois 3Encaissements 9 000 € · décaissements 6 400 €12 800 €
Mois 4Encaissements 11 000 € · décaissements 7 000 €, dont 600 € de cotisations provisionnelles, premier paiement après au moins 90 jours16 800 €
Mois 5Encaissements 12 000 € · décaissements 7 000 €21 800 €
Solde à la fin du mois 6Encaissements 12 000 € · décaissements 7 000 €26 800 €
Réserve pour la régularisation des cotisationsHypothèse : 15 % des 52 000 € encaissés. Pas un taux légal : la réserve se chiffre sur votre situation− 7 800 €
Trésorerie réellement disponible19 000 €

Exemple pédagogique purement arithmétique : les montants ne correspondent à aucun dossier réel. Les recettes, les charges et le niveau des cotisations varient fortement selon la profession, la spécialité, le secteur conventionnel et la zone.

Photo d'illustration — Christian Lue / Unsplash

Le parcours d'un professionnel de santé

  1. Remplacement

    Régime d'imposition, rétrocessions, premières cotisations

  2. Installation

    Prévisionnel, financement, choix du cadre d'exercice

  3. Association

    SCM, collaboration, conventions entre associés

  4. Société d'exercice

    SEL, SPFPL, rémunération et dividendes

  5. Cession

    Plus-value, calendrier, départ à la retraite

Vos enjeux

Les enjeux d'une installation libérale en santé

  1. Créer ou reprendre : deux économies différentes

    Créer, c'est financer une montée en charge. Reprendre, c'est payer un prix et des droits contre des recettes immédiates. Ce choix fixe l'emprunt, la trésorerie de démarrage et le calendrier.

  2. Le lieu, le zonage et ce qu'il ouvre

    Zone d'intervention prioritaire, zone France ruralités revitalisation : l'adresse peut ouvrir une aide conventionnelle ou une exonération temporaire d'impôt. Cela se vérifie avant de signer le bail.

  3. Des cotisations provisoires, puis une régularisation

    Les deux premières années, l'Urssaf appelle des cotisations forfaitaires, puis les recalcule sur le revenu réel. Quand l'activité démarre fort, la régularisation est lourde : elle se provisionne dès le premier mois.

  4. Le dossier présenté à la banque

    La banque lit un prévisionnel : recettes justifiées, charges complètes, prélèvements réalistes, capacité de remboursement. Un dossier qui oublie les cotisations ou la trésorerie de démarrage perd sa crédibilité.

  5. S'associer sans se lier les mains

    SCM, SEL, collaboration libérale : chaque cadre répartit autrement charges, recettes et risques. La clé de répartition et les conditions de sortie se négocient avant l'entrée, pas au moment du désaccord.

Instruments dentaires en acier alignés sur une surface claire

Photo d'illustration — Ozkan Guner / Unsplash

Par l'expert-comptable

Créer, reprendre, s'associer : les décisions dans l'ordre

Créer ou reprendre, choisir le lieu : ce qui se décide en premier

La première question n'est ni fiscale ni juridique : créer une patientèle ou en reprendre une ? Là où la demande de soins excède l'offre, l'agenda se remplit sans rien racheter ; ailleurs, la reprise apporte des recettes dès le premier jour, contre un prix et un emprunt. Les deux scénarios se chiffrent avant la recherche de local. Pour les médecins primo-installés en zone d'intervention prioritaire ou d'action complémentaire, une aide ponctuelle remplace depuis le 1er janvier 2026 les contrats démographiques.

En zone France ruralités revitalisation, une activité créée ou reprise jusqu'au 31 décembre 2029 peut, sous conditions, être exonérée d'impôt sur le bénéfice, totalement puis de façon dégressive : régime réel, moins de onze salariés, implantation effective, pas de simple transfert d'activité. Les formalités suivent ensuite un ordre imposé.

  • Inscription au tableau de l'ordre (pour le médecin, attribution du numéro RPPS)
  • Assurance de responsabilité civile professionnelle
  • Enregistrement auprès de la CPAM du lieu d'exercice
  • Déclaration d'activité sur le guichet unique dans les huit jours, transmise à l'Urssaf
  • Affiliation à la caisse de retraite : CARMF, CARCDSF ou CARPIMKO selon la profession

Prévisionnel, régime fiscal et cotisations de début d'activité

Des recettes crédibles se construisent par le bas : actes par jour, jours travaillés, valeur moyenne de l'acte, rythme de montée en charge. Viennent les charges — loyer, personnel, matériel, redevance ou quote-part de SCM — puis le prélèvement personnel, fixé sur les besoins du foyer. Sous un plafond de recettes, le micro-BNC applique un abattement de 34 % ; la déclaration contrôlée déduit les charges réelles. Les soins sont exonérés de TVA ; la redevance perçue d'un collaborateur, en principe, ne l'est pas.

Le point délicat est social. Les deux premières années, les cotisations sont calculées sur des bases forfaitaires proratisées ; le premier paiement intervient après au moins 90 jours, et un début d'activité après le 5 août reporte le paiement à l'année suivante. Tout est ensuite recalculé sur le revenu réel. Une estimation de revenu ajuste les appels ; le plan de trésorerie intègre la régularisation.

Reprendre une patientèle : vérifier, chiffrer, financer

L'analyse des comptes du cédant précède la négociation : trois déclarations 2035, recettes par nature d'acte, relevé de l'Assurance maladie, contrats du personnel — qui, en principe, se poursuivent avec vous —, bail, âge du matériel. Le prévisionnel part de ces recettes, corrigées de ce qui tient à la personne du cédant. Le prix, matériel compris, supporte le droit des cessions de clientèles, à la charge de l'acquéreur sauf clause contraire ; une somme versée pour succéder à un praticien peut y être soumise.

La patientèle ne s'amortit en principe pas ; un dispositif temporaire, ouvert sous conditions aux praticiens à la déclaration contrôlée, vise les fonds acquis jusqu'au 31 décembre 2029. La banque vérifie une cohérence : recettes conformes aux comptes du cédant, capacité de remboursement après prélèvements et cotisations, durée du prêt alignée sur le bien financé. Différé et garanties se négocient sur ce dossier.

S'associer : SCM, SEL, exercice en commun, collaboration

La société civile de moyens met en commun locaux, matériel et personnel : chacun garde ses recettes et sa patientèle. Tout repose sur la clé de répartition, et les sommes appelées doivent correspondre exactement à la part de chacun dans les dépenses communes, condition de leur exonération de TVA. La société d'exercice libéral, elle, exerce et encaisse. La collaboration libérale, contrat écrit sans lien de subordination, sert souvent de sas avant l'association.

Les clauses qui fâchent se discutent avec votre avocat avant l'entrée : droit d'entrée, non-réinstallation, préavis et indemnités de sortie, valorisation des parts, agrément d'un nouvel associé, charges en cas d'absence longue. Médecins, chirurgiens-dentistes et sages-femmes communiquent ces contrats à leur conseil départemental dans le mois. Le cabinet chiffre la clé de répartition et son effet sur votre revenu.

L'accompagnement ADVY

Ce que fait le cabinet pour une installation ou une association

Prévisionnel d'installation

Recettes par nature d'acte, charges, cotisations et prélèvements : un prévisionnel sur trois ans, en création comme en reprise, hypothèses écrites.

Plan de trésorerie et dossier bancaire

Plan de trésorerie mensuel de la première année, plan de financement droits d'enregistrement compris, note de présentation destinée à la banque.

Analyse des comptes du cédant et choix du régime

Lecture des 2035 du cédant avant la négociation, comparaison chiffrée micro-BNC et déclaration contrôlée, conditions d'une exonération zonée vérifiées avant le bail.

Association et SCM

Simulation des clés de répartition, comptabilité de la SCM, lecture financière des projets de contrat, en lien avec l'avocat qui les rédige.

  • Expert-comptable diplômé (D.E.C.)
  • Société inscrite au tableau de l'Ordre des experts-comptables
  • Un interlocuteur unique
  • Tenu au secret professionnel
  • À Montpellier et à distance

À Montpellier et partout en France

Le cabinet reçoit au 1350 avenue Albert Einstein, 34000 Montpellier, et travaille à distance avec des professionnels installés ailleurs en France : pièces collectées en ligne, rendez-vous en visioconférence.

Une question sur votre situation ? Parlons-en
Stéthoscope posé sur une surface blanche

Photo d'illustration — Markus Frieauff / Unsplash

Questions fréquentes

Installation et association d'un professionnel de santé : vos questions

Quelles sont les démarches pour s'installer en libéral comme professionnel de santé ?

Dans l'ordre : inscription au tableau de l'ordre, assurance de responsabilité civile professionnelle, enregistrement auprès de la CPAM, déclaration d'activité sur le guichet unique des formalités d'entreprises dans les huit jours — transmise à l'Urssaf —, puis affiliation à la caisse de retraite de la profession. Le régime d'imposition se choisit à ce moment-là, sur un prévisionnel.

Comment sont calculées les cotisations Urssaf la première année d'installation ?

Les deux premières années, sur des bases forfaitaires proratisées, car votre revenu n'est pas encore connu. Le premier paiement intervient après au moins 90 jours. Après votre déclaration de revenus, l'Urssaf recalcule les cotisations sur le revenu réel : c'est la régularisation. Une estimation de revenu transmise dès la première année en limite l'ampleur.

Quelles aides pour une installation en zone sous-dense ou en zone France ruralités revitalisation ?

Deux familles coexistent. Les aides conventionnelles de l'Assurance maladie : pour les médecins primo-installés en zone d'intervention prioritaire ou d'action complémentaire, une aide ponctuelle depuis le 1er janvier 2026. Et une exonération temporaire d'impôt sur le bénéfice en zone France ruralités revitalisation, pour les activités créées ou reprises jusqu'au 31 décembre 2029, au régime réel et sous conditions.

Quels frais s'ajoutent au prix quand on rachète une patientèle ?

Les droits d'enregistrement des cessions de clientèles, calculés sur le prix augmenté des charges, matériel compris, et supportés par l'acquéreur sauf clause contraire ; les honoraires de rédaction de l'acte ; les frais et garanties du prêt ; la trésorerie de démarrage. La patientèle ne s'amortit en principe pas, sauf dispositif temporaire, sous conditions, pour les fonds acquis jusqu'au 31 décembre 2029.

SCM ou SEL pour s'associer dans un cabinet médical ?

Elles ne répondent pas à la même question. La SCM partage des moyens : chaque praticien garde ses recettes, sa patientèle et son régime fiscal. La SEL partage l'exercice : la société encaisse les honoraires. Le choix dépend du projet commun, des investissements et des revenus attendus ; les statuts se rédigent avec votre avocat.

Sources

Contenu publié sous la responsabilité d'ADVY PARTNERS, société d'expertise comptable. Mis à jour le 21 septembre 2026.

Information générale, à jour des règles en vigueur au 21 septembre 2026, ne constituant pas un conseil personnalisé. Toute décision suppose l'analyse de votre situation par un expert-comptable.

ADVY Santé

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Fayssal Amghar, expert-comptable diplômé

Votre interlocuteurFayssal Amghar, expert-comptable diplômé

  1. Vous décrivez votre situation en quelques lignes.
  2. Nous vous recontactons sous 24 heures ouvrées pour convenir d'un échange, en visioconférence ou au cabinet.
  3. Si une mission se dessine, elle fait l'objet d'une lettre de mission préalable.

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