Changement d'expert-comptable
Changer d'expert-comptable : le déroulé, étape par étape
Vous pouvez changer à tout moment, y compris en plein exercice. La déontologie de la profession organise le remplacement : information préalable du confrère, restitution de vos documents, continuité de vos obligations. Voici le déroulé exact, jour par jour.
Photo d'illustration — Ula Kuźma / Unsplash
Le calendrier réel
Le transfert de dossier, jour par jour
Jour 0
Premier échange, puis lettre de confraternité
Comme le prévoit le code de déontologie, nous informons votre cabinet actuel avant d'accepter la mission et nous nous enquérons auprès de lui des conditions du remplacement — dont les honoraires qui lui resteraient dus. Vous n'avez aucun courrier à écrire.
Jours 2 à 5
Vous signez notre lettre de mission
À réception des éléments du confrère, votre seule action : une signature électronique, cinq minutes.
Jours 2 à 15
Récupération de votre dossier
Grand-livre, balances, FEC, liasses des trois derniers exercices, déclarations. Votre ancien cabinet est tenu de vous restituer sans délai les documents qui vous appartiennent — nous nous chargeons de la demande et du contrôle de ce qui est reçu.
Jours 15 à 30
Reprise et contrôle
Nous vérifions ce que nous recevons : cohérence des à-nouveaux, déclarations manquantes, écritures en suspens. C'est là que nous identifions ce qui reste à faire.
Jour 30
Réunion de reprise
Vous savez exactement dans quel état est votre comptabilité — y compris si la réponse ne vous plaît pas.
Commencez par nous envoyer votre lettre de mission actuelle
Nous la lisons, nous vous disons ce qui vous engage réellement (préavis, clauses, échéances) et si le moment est bien choisi — réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement. Y compris si notre conclusion est d'attendre trois mois.
Vos questions
Vos questions sur le changement, traitées une par une
Dois-je prévenir mon comptable moi-même ?
Non. C'est notre travail et c'est la règle : le cabinet entrant informe le confrère avant d'accepter la mission. Vous n'avez pas à justifier votre décision ; il vous revient seulement de résilier votre lettre de mission actuelle dans le respect de son préavis.
Vais-je payer deux fois mon exercice ?
Non. Nous reprenons l'exercice au point exact où il a été arrêté, sur la base du FEC et de la balance transmis. Vous ne payez que ce qui reste à produire — et nous vous l'indiquons par écrit, de façon ferme, avant que vous ne signiez quoi que ce soit.
Ma lettre de mission actuelle m'engage-t-elle jusqu'à la clôture ?
En général, non : les lettres de mission comportent le plus souvent un préavis, pas une exclusivité irrévocable. Envoyez-nous la vôtre : nous la lisons et vous répondons sous 24 heures ouvrées, sans engagement — y compris si la conclusion est qu'il vaut mieux attendre trois mois.
Et si vous découvrez que mon dossier est mal tenu ?
Nous vous le dirons, avec le chiffrage de la remise à niveau et le calendrier, avant toute lettre de mission. Un dossier en retard n'est pas un motif de refus — c'est une mission de plus, annoncée d'avance. Aucune rallonge n'est facturée sans avenant signé.
Combien de temps cela va-t-il me coûter, à moi ?
Une signature électronique au départ, la résiliation de votre lettre de mission actuelle, et une réunion d'une heure trente à la fin. Les démarches, relances et contrôles auprès du confrère sont pris en charge par le cabinet.
Peut-on changer d'expert-comptable en cours d'exercice ?
Oui, à tout moment — y compris trois semaines avant votre clôture. La déontologie de la profession organise précisément cette transition : transfert du dossier complet et continuité des obligations déclaratives, organisés entre les deux cabinets.
Votre dossier sera repris par un expert-comptable à Montpellier qui contrôle la reprise avec une méthodologie de réviseur — et si vous détenez plusieurs sociétés, découvrez notre approche holdings & groupes.