Reprise de dossier
Nous confier un dossier en cours : reprise et rattrapage
Vous souhaitez nous confier une comptabilité déjà tenue, en retard ou à reprendre en cours d'exercice. La reprise suit les règles de la profession : information préalable du confrère, vérification du règlement de ses honoraires, transmission du dossier avec votre accord. Voici le déroulé.
Photo d'illustration — Ula Kuźma / Unsplash
Le calendrier réel
Le transfert de dossier, jour par jour
Jour 0
Premier échange, puis information du confrère
Nous informons votre expert-comptable avant d'accepter la mission, comme l'impose l'article 163 du code de déontologie. Si des honoraires lui restent dus, nous vous en informons et, à défaut de justification du règlement, nous en référons au président du conseil régional de l'Ordre avant de commencer.
Jours 2 à 5
Vous signez notre lettre de mission
À réception des éléments du confrère, vous signez notre lettre de mission par voie électronique. La résiliation de votre lettre de mission actuelle reste votre démarche, dans le respect de son préavis.
Jours 2 à 15
Transmission de votre dossier
Grand-livre, balances, FEC, liasses des trois derniers exercices, déclarations. Les documents qui vous appartiennent vous sont restitués ; le confrère favorise, avec votre accord, la transmission du dossier. Nous nous chargeons de la demande et du contrôle de ce qui est reçu.
Jours 15 à 30
Reprise et contrôle
Nous vérifions ce que nous recevons : cohérence des à-nouveaux, déclarations manquantes, écritures en suspens. C'est là que nous identifions ce qui reste à faire.
Jour 30
Réunion de reprise
Vous savez exactement dans quel état est votre comptabilité.
Avant la reprise
Lettre de mission, calendrier et pièces à réunir
Votre relation avec votre expert-comptable repose sur une lettre de mission (art. 151 du décret n° 2012-432), qui précise la durée, les missions, les honoraires et les conditions de résiliation. Avant toute démarche, relisez-y la durée et la tacite reconduction, le préavis de résiliation et les honoraires dus : les travaux réalisés jusqu'à la date de fin restent dus.
Les documents qui vous appartiennent vous sont restitués. Les travaux non réglés suivent une autre règle : le code de déontologie envisage leur rétention faute de paiement, après information du président du conseil régional de l'Ordre (art. 168).
La reprise est la plus simple au début d'un exercice ou juste après l'approbation des comptes. En octobre-novembre, elle reste possible, à condition d'anticiper les opérations de fin d'année (acomptes, arbitrages de clôture, revue des charges). Dans les semaines qui précèdent une échéance de dépôt (liasse fiscale, comptes annuels), une reprise sans passation préparée expose à des retards et à des pénalités.
Les pièces d'un dossier de reprise
- Bilans et liasses fiscales des derniers exercices, avec les annexes
- Grand-livre, balance et fichier des écritures comptables (FEC) de l'exercice en cours
- Déclarations de TVA déposées et suivi des crédits de TVA
- États de rapprochement bancaire et justificatifs
- Tableau des immobilisations et des amortissements, y compris les amortissements différés
- Registre des mouvements de titres, statuts, procès-verbaux d'assemblée et registre des décisions
- Bulletins de paie, DSN et déclarations sociales si la paie était externalisée
- Correspondances avec l'administration (avis, propositions de rectification, rescrits)
Les accès sont mis à jour dans le même temps : mandat de télédéclaration, espace professionnel impots.gouv.fr, portail URSSAF, plateforme de facturation électronique.
Commencez par nous envoyer votre lettre de mission actuelle
Nous la lisons, nous vous disons ce qui vous engage réellement (préavis, clauses, échéances) et si le moment est bien choisi — réponse sous 24 h ouvrées, sans engagement. Y compris si notre conclusion est d'attendre trois mois.
Vos questions
Vos questions sur la reprise, traitées une par une
Dois-je prévenir mon expert-comptable moi-même ?
Nous informons votre expert-comptable avant d'accepter la mission, comme l'impose l'article 163 du code de déontologie. La résiliation de votre lettre de mission reste votre démarche, dans le respect de son préavis.
Que vais-je payer pour l'exercice en cours ?
Nous ne facturons que les travaux restant à produire, chiffrés par écrit avant signature. Les honoraires dus à votre expert-comptable pour les travaux déjà réalisés lui restent acquis.
Ma lettre de mission actuelle m'engage-t-elle jusqu'à la clôture ?
Cela dépend de ses clauses (durée, reconduction, préavis, indemnité). Nous la lisons avec vous : envoyez-nous la vôtre, nous vous répondons sous 24 heures ouvrées, sans engagement — y compris si la conclusion est qu'il vaut mieux attendre trois mois.
Et si mon dossier présente du retard ?
Nous chiffrons le rattrapage et son calendrier avant toute lettre de mission. Aucun complément n'est facturé sans avenant signé.
Combien de temps cela va-t-il me coûter, à moi ?
Une signature électronique au départ, la résiliation de votre lettre de mission actuelle, et une réunion d'une heure trente à la fin. Les démarches, relances et contrôles auprès du confrère sont pris en charge par le cabinet.
Une reprise est-elle possible en cours d'exercice ?
Une reprise est possible en cours d'exercice, dans le respect de la durée et du préavis de votre lettre de mission actuelle. Elle suit les règles de la profession : information préalable du confrère, transmission du dossier avec votre accord.
Votre dossier sera repris par un expert-comptable à Montpellier qui contrôle la reprise avec une méthodologie de réviseur — et si vous détenez plusieurs sociétés, découvrez notre approche holdings & groupes.